Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie Tulip Digital - Duijster, Binningerstrasse 46, 4123 Allschwil, Schweiz («Tulip Digital», «wir») Personendaten im Zusammenhang mit der SportClubEvo-Marketingwebsite und der SportClubEvo-Vereinsplattform (gemeinsam die «Dienste») bearbeitet.

SportClubEvo ist ein Produkt von Tulip Digital. Datenschutzkontakt: hello@tulip-digital.ch.

2. Rollen (Verein und Mitglieder)

SportClubEvo ist ein mandantenfähiges System für Sportvereine. Je nach Daten und Kontext können die Rollen nach anwendbarem Datenschutzrecht unterschiedlich sein.

Für Konto-, Vertrags-, Rechnungs- und Plattformverwaltungsdaten des Vereins als Kunde handelt Tulip Digital in der Regel als Verantwortliche.

Für Personendaten über Mitglieder, Spieler, Eltern/Erziehungsberechtigte, Trainer und andere Personen, die der Verein zur Betriebsführung erfasst, ist der Verein typischerweise Verantwortlicher und Tulip Digital bearbeitet diese Daten in der Regel auf Weisung des Vereins als Auftragsbearbeiter — sofern zwingendes Recht nichts anderes vorsieht.

Vereine bleiben dafür verantwortlich, ihre Mitglieder angemessen zu informieren und eine rechtmässige Grundlage für die Nutzung von SportClubEvo zu haben.

3. Kategorien von Personendaten

• Identitäts- und Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail, Telefon falls angegeben)
• Konto- und Authentifizierungsdaten (Anmeldedaten, Sitzungskennungen, Rollen)
• Vereins- und Mandantenkonfiguration (Organisation, Teams, Pläne, Inhalte)
• Mitglieder-, Spieler-, Trainer- und Erziehungsberechtigtendaten, die der Verein erfasst
• Daten zu Minderjährigen, soweit Jugendbereiche geführt werden
• Abonnement- und Rechnungsdaten
• Kommunikation (Support, transaktionale E-Mails, Rechnungs-E-Mail-Verarbeitung)
• Technische Daten (IP-Adresse, Browser/Gerät, Protokolle, Sicherheitsereignisse)
• Integrationsdaten (z. B. SFV/ClubCorner, MeteoSwiss für InfoBoard-Wetter)
• Cookies und ähnliche Technologien für notwendige Authentifizierung und Sitzungen
• Local Storage für UI-Einstellungen, soweit verwendet

4. Zwecke der Bearbeitung

• Bereitstellung, Betrieb und Weiterentwicklung der Dienste
• Konto- und Vertragsverwaltung
• Vereinsadministration gemäss Vereinsnutzung
• Rechnungsstellung, Zahlungsabgleich und Audit-Protokollierung
• Transaktionale und dienstbezogene Kommunikation
• Authentifizierung, Zugriffskontrolle und Sicherheit
• Hosting, Backup, Fehlerbehebung und Verfügbarkeit
• Integrationen auf Vereinswunsch oder für Produktfunktionen
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten und Durchsetzung unserer Bedingungen

5. Kinder und Minderjährige

Vereine können Personendaten von Kindern und Jugendlichen bearbeiten (z. B. Teamlisten, Erziehungsberechtigte). Diese Bearbeitung wird durch den Verein veranlasst. Tulip Digital stellt die technische Plattform bereit.

Werden uns Daten ohne angemessene Befugnis bekannt, können wir angemessene Schritte zur Unterstützung des Vereins oder zur Einschränkung der Bearbeitung unternehmen.

6. Rechtsgrundlagen

Wir bearbeiten Personendaten, soweit dies zur Vertragserfüllung, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, aufgrund berechtigter Interessen (abgewogen mit Betroffenenrechten) oder aufgrund Einwilligung erforderlich ist, sofern die Einwilligung die geeignete Grundlage ist.

Zwingende Rechte nach anwendbarem Datenschutzrecht bleiben vorbehalten.

7. Hosting und Auftragsbearbeiter

Je nach Konfiguration setzen wir unter anderem folgende Kategorien von Dienstleistern ein:

• Cloud-Hosting und Deployment (z. B. Vercel)
• Verwaltete PostgreSQL-Datenbanken (z. B. Neon)
• Transaktionale E-Mails (z. B. Resend)
• E-Mail-Verarbeitung für Rechnungsworkflows (SMTP/IMAP)
• Serverseitige Zahlungsbezugs-Lesevorgänge, soweit Stripe o. Ä. konfiguriert ist
• Vom Verein aktivierte Integrationen (z. B. SFV/ClubCorner, MeteoSwiss)

8. Datenübermittlungen

Einige Anbieter bearbeiten Daten in der Schweiz, im EWR oder in anderen Staaten. Wo erforderlich, stützen wir uns auf geeignete Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln).

9. Cookies, Sitzungen und Local Storage

Die Dienste verwenden für Authentifizierung und Sitzungsverwaltung notwendige Cookies (z. B. NextAuth/JWT). Ein separates Marketing-Cookie-Banner ist dafür nicht vorgesehen.

UI-Einstellungen können im Local Storage des Browsers gespeichert werden.

10. Aufbewahrung

Wir speichern Personendaten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist, einschliesslich gesetzlicher Aufbewahrungsfristen und einer angemessenen Frist nach Vertragsende für Backups und Rechtsstreitigkeiten.

11. Sicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Massnahmen ein, einschliesslich Zugriffskontrollen, Verschlüsselung bei der Übertragung und Protokollierung. Absolute Sicherheit kann nicht garantiert werden.

12. Rechte der betroffenen Personen

Je nach anwendbarem Recht können Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit bestehen. Anfragen zu vom Verein verantworteten Daten richten sich in der Regel an den Verein; wir unterstützen als Auftragsbearbeiter, soweit angemessen.

Kontakt: hello@tulip-digital.ch. Es kann ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde bestehen.

13. Diese Marketingwebsite

Beim Besuch von sportclubevo.com werden technische Zugriffsdaten und Informationen aus Kontaktformularen bearbeitet. Für die Website ist kein Vereinskonto erforderlich.

14. Änderungen

Wir können diese Erklärung bei Produkt-, Rechts- oder Organisationsänderungen aktualisieren.